Trgovinska preduzeća: GPS praćenje službenih vozila i evidencija vožnji
Upravljanje službenim voznim parkom ne treba da oduzima radno vreme, već da daje podatke — samo od sebe.
Kod voznog parka trgovinskog preduzeća pravi trošak nije samo vozilo, već sve oko njega: ručno vođena evidencija pređenih relacija, sporovi oko obračuna, zaboravljeni servisni rokovi i nevidljiva privatna upotreba. FleetControl sve to automatizuje: putni nalog i dnevnik kilometraže nastaju sami, sistem upozorava na rokove isteka, posete partnerima mogu se naknadno pronaći — a kontrola goriva i neoporezivi bonus za vozače prema pravilima mađarske poreske uprave (NAV) donose kao dodatak uštedu izraženu u novcu.
Ovo su prednosti
- Evidencija pređenih relacija razdvojena na službene/privatne vožnje, automatski, sa stanjem kilometraže — bez sporova oko obračuna
- Putni nalog nastaje sam, sa podacima o vozaču i vozilu
- Praćenje servisa i rokova isteka (tehnički pregled, osiguranje, dokumenta) sa automatskim obaveštenjem — umesto Excela
- Dnevnik poseta partnerima: kada je, kod koga i koliko vremena proveo kolega — stvarni podaci za rukovodstvo prodaje
- Analiza vožnje vozača: 32+ parametra, objektivno poređenje
- Upravljanje dokumentima: svaki dokument povezan sa vozilom/vozačem
- Kontrola goriva kao dodatak: potrošnja merena sa CAN magistrale (~1% greške), dnevnik goriva (MOL, Shell, OMV, Orlen, DKV, UTA, Eurowag), poređenje natočene i izmerene količine
- NAV ušteda goriva: neoporezivi bonus za vozače na osnovu mađarske Vladine uredbe 60/1992
Rezultati
-
Neoporezivi bonus za vozače uz NAV uštedu goriva
Stvarni slučaj: kurirska firma sa 8 vozila, u roku od godinu dana svaki vozač je dostigao 100 000 HUF mesečno.
Preporučeni uređaji
- UniTrack uređaj za praćenje — mađarska proizvodnja, garancija 3–5 godina, CAN veza
- OEM povezivanje podataka — kod vozila novijih godišta bez ugradnje uređaja, iz fabričkog sistema
- FleetControl Track Essential — uređaj početnog nivoa koji je PetTrack kvalifikovao i konfigurisao, kada su potrebni samo pozicija i evidencija pređenih relacija
Preporučene usluge
Od 55 FleetControl modula usluga za ovu oblast preporučujemo sledeće pakete.
-
Paket automatizovanog upravljanja
FleetControl osnovna usluga · Praćenje · Evidencija pređenih relacija · Putni nalog · Izveštaj o rokovima isteka i servisnim terminima
-
Paket analize i ocenjivanja
Analiza vožnje vozača · Dnevnik poseta partnerima · Merenje potrošnje · Analiza goriva
-
Izvori curenja troškova (opciono)
NAV ušteda goriva · Dnevnik goriva · Praćenje motora ostavljenog u radu · Plaćanje parkinga · Upravljanje dokumentima
Česta pitanja
Kako se može razdvojiti službena i privatna upotreba?
Putni nalog automatski beleži stanje prekidača za privatnu vožnju; u evidenciji pređenih relacija privatne vožnje prikazuju se odvojeno po kilometrima i vremenu — obračun je pregledan i bez sporova.
Koliko administracije sistem zamenjuje?
Putni nalog, evidencija pređenih relacija, dnevnik kilometraže i praćenje rokova isteka potpuno su automatski; za obračun na kraju meseca izveštaji sami stižu e-poštom. Ono što danas kolega vodi u Excelu, sistem radi sam.
Da li se štedljivi vozač zaista može nagraditi bez poreza?
Da: razlika između norme potrošnje prema Vladinoj uredbi 60/1992 i potrošnje stvarno izmerene sa CAN magistrale može se, prema mađarskim pravilima o porezu na dohodak građana (SZJA), isplatiti bez poreza. Sistem normu izračunava automatski.
Šta se može saznati iz računa za kartice za gorivo?
Sistem račune dodeljuje vozilima na osnovu registarskog broja i poredi natočenu količinu sa izmerenom potrošnjom — odstupanje se odmah vidi, bilo da je uzrok otuđenje, tehnički kvar ili stil vožnje.
Pogledajmo šta bismo kod Vas prvo automatizovali
Besplatan audit voznog parka — sa rezultatom u roku od 24 sata.