Kereskedelmi cégek: céges autó nyomkövetés és útnyilvántartás
A céges flotta üzemeltetése ne munkaidőt vigyen, hanem adatot adjon — magától.
Kereskedelmi flottánál az igazi költség nem is a jármű, hanem ami körülötte van: a kézzel vezetett útnyilvántartás, az elszámolási viták, az elfelejtett szervizhatáridők és a láthatatlan magánhasználat. A FleetControl mindezt automatizálja: a menetlevél és a km-napló magától készül, a lejáratokra a rendszer szól, a partnerlátogatások visszakereshetők — az üzemanyag-kontroll és a NAV szerinti adómentes sofőrjuttatás pedig ráadásként forintosítható megtakarítást hoz.
Ilyen előnyei vannak
- Útnyilvántartás céges/magán bontásban, automatikusan, kilométeróra-állásokkal — elszámolási vita nélkül
- Menetlevél magától, sofőr- és járműadatokkal
- Szerviz- és lejáratfigyelés (műszaki, biztosítás, okmányok) automatikus értesítéssel — Excel helyett
- Partnerlátogatási napló: mikor, kinél, mennyi időt töltött a kolléga — az értékesítés-vezetés tényadata
- Sofőr vezetés elemzés: 32+ paraméter, objektív összehasonlítás
- Dokumentumkezelés: minden irat a járműhöz/sofőrhöz csatolva
- Üzemanyag-kontroll ráadásként: CAN-buszról mért fogyasztás (~1% hiba), üzemanyag-napló (MOL, Shell, OMV, Orlen, DKV, UTA, Eurowag), tankolt vs. mért összevetés
- NAV üzemanyag megtakarítás: adómentes sofőrjuttatás a 60/1992 Korm. rendelet alapján
Eredmények
-
Adómentes sofőrjuttatás NAV üzemanyag-megtakarítással
Valós eset: 8 járműves futárcég, egy éven belül minden sofőr elérte a havi 100 000 Ft-ot.
Javasolt eszközök
- UniTrack nyomkövető — magyar gyártás, 3–5 év garancia, CAN-kapcsolat
- OEM adatkapcsolat — újabb évjáratú járműveknél eszköztelepítés nélkül, a gyári rendszerből
- FleetControl Track Essential — belépő szintű, PetTrack által minősített és konfigurált eszköz, ha csak pozíció és útnyilvántartás kell
Javasolt szolgáltatások
A FleetControl 55 szolgáltatásmoduljából erre a területre ezeket a csomagokat javasoljuk.
-
Automatizált üzemeltetés csomag
FleetControl alapszolgáltatás · Nyomkövetés · Útnyilvántartás · Menetlevél · Lejárati és szervizidő riport
-
Elemzés és értékelés csomag
Sofőr vezetés elemzés · Partnerlátogatási napló · Fogyasztás mérés · Üzemanyag elemzés
-
Költségcsapok (opcionális)
NAV üzemanyag megtakarítás · Üzemanyag napló · Ottfelejtett járó motor figyelés · Parkolás fizetés · Dokumentumkezelés
Gyakori kérdések
Hogyan választható szét a céges és a magánhasználat?
A magánút-kapcsoló állapotát a menetlevél automatikusan rögzíti; az útnyilvántartásban a magáncélú utak kilométerben és időben elkülönítve jelennek meg — az elszámolás vita nélkül átlátható.
Mennyi adminisztrációt vált ki a rendszer?
A menetlevél, az útnyilvántartás, a km-óra-napló és a lejárat-figyelés teljesen automatikus; a hó végi elszámoláshoz a riportok maguktól érkeznek e-mailben. Amit ma egy kolléga Excelben vezet, azt a rendszer magától csinálja.
Tényleg adómentesen jutalmazható a takarékos sofőr?
Igen: a 60/1992 Korm. rendelet szerinti fogyasztási norma és a CAN-buszról ténylegesen mért fogyasztás különbözete az SZJA-szabályok alapján adómentesen kifizethető. A normát a rendszer automatikusan számolja.
Mi derül ki az üzemanyagkártya-számlákból?
A rendszer a számlákat rendszám alapján a járművekhez rendeli, és a tankolt mennyiséget szembeállítja a mért fogyasztással — az eltérés azonnal látszik, legyen az oka eltulajdonítás, műszaki hiba vagy vezetési stílus.
Nézzük meg, mit automatizálnánk Önnél először
Ingyenes flottaaudit — 24 órán belül eredménnyel.