Companii comerciale: monitorizare GPS pentru mașinile de serviciu și evidența curselor
Operarea flotei companiei să nu consume timp de lucru, ci să furnizeze date — de la sine.
La o flotă comercială, costul real nu este vehiculul în sine, ci tot ce îl înconjoară: evidența curselor ținută manual, disputele privind decontarea, termenele de service uitate și utilizarea în scop privat invizibilă. FleetControl automatizează toate acestea: foaia de parcurs și jurnalul de kilometri se întocmesc singure, sistemul anunță expirările, vizitele la parteneri pot fi regăsite — iar controlul combustibilului și beneficiul neimpozabil pentru șoferi conform regulilor NAV (Administrația fiscală maghiară) aduc, în plus, o economie cuantificabilă în bani.
Avantajele
- Evidența curselor defalcată pe serviciu/privat, automat, cu valorile kilometrajului — fără dispute privind decontarea
- Foaie de parcurs generată automat, cu datele șoferului și ale vehiculului
- Monitorizarea service-ului și a termenelor de expirare (inspecție tehnică, asigurare, documente), cu notificare automată — în locul Excelului
- Jurnal vizite la parteneri: când, la cine și cât timp a petrecut colegul — date reale pentru conducerea vânzărilor
- Analiza stilului de conducere al șoferului: peste 32 de parametri, comparație obiectivă
- Gestionarea documentelor: fiecare act atașat vehiculului/șoferului
- Control al combustibilului, în plus: consum măsurat de pe CAN-bus (~1% eroare), jurnal de combustibil (MOL, Shell, OMV, Orlen, DKV, UTA, Eurowag), comparație între cantitatea alimentată și cea măsurată
- Economia de combustibil NAV: beneficiu neimpozabil pentru șoferi, pe baza Hotărârii de Guvern maghiare nr. 60/1992
Rezultate
-
Beneficiu neimpozabil pentru șoferi prin economia de combustibil NAV
Caz real: firmă de curierat cu 8 vehicule, în decurs de un an fiecare șofer a atins 100 000 HUF pe lună.
Dispozitive recomandate
- Dispozitiv de urmărire UniTrack — fabricat în Ungaria, garanție 3–5 ani, conexiune CAN
- Conexiune de date OEM — la vehiculele mai noi, fără montarea de dispozitive, din sistemul de fabrică
- FleetControl Track Essential — dispozitiv de nivel de bază, calificat și configurat de PetTrack, dacă aveți nevoie doar de poziție și evidența curselor
Servicii recomandate
Din cele 55 de module de servicii FleetControl, pentru acest domeniu recomandăm aceste pachete.
-
Pachet de operare automatizată
Serviciul de bază FleetControl · Urmărire GPS · Evidența curselor · Foaie de parcurs · Raport de expirări și termene de service
-
Pachet de analiză și evaluare
Analiza stilului de conducere al șoferului · Jurnal vizite la parteneri · Măsurarea consumului · Analiza combustibilului
-
Oprirea pierderilor de costuri (opțional)
Economia de combustibil NAV · Jurnal de combustibil · Monitorizarea motorului lăsat pornit · Plata parcării · Gestionarea documentelor
Întrebări frecvente
Cum pot fi separate utilizarea în scop de serviciu și cea privată?
Foaia de parcurs înregistrează automat starea comutatorului pentru curse private; în evidența curselor, cursele în scop privat apar separat, în kilometri și timp — decontarea este transparentă, fără dispute.
Câtă administrare înlocuiește sistemul?
Foaia de parcurs, evidența curselor, jurnalul de kilometraj și monitorizarea termenelor de expirare sunt complet automate; pentru decontarea de la sfârșitul lunii, rapoartele sosesc singure prin e-mail. Ce ține astăzi un coleg în Excel, sistemul face singur.
Poate fi recompensat cu adevărat neimpozabil șoferul economic?
Da: diferența dintre norma de consum prevăzută de Hotărârea de Guvern maghiară nr. 60/1992 și consumul măsurat efectiv de pe CAN-bus poate fi plătită neimpozabil, conform regulilor maghiare privind impozitul pe venitul persoanelor fizice (SZJA). Sistemul calculează automat norma.
Ce reiese din facturile cardurilor de combustibil?
Sistemul atribuie facturile vehiculelor pe baza numărului de înmatriculare și compară cantitatea alimentată cu consumul măsurat — diferența se vede imediat, fie că se datorează sustragerii, unei defecțiuni tehnice sau stilului de conducere.
Să vedem ce am automatiza mai întâi la dumneavoastră
Audit de flotă gratuit — cu rezultat în 24 de ore.