Tachographen-Download: Welche Fristen gelten, und wie funktioniert er aus der Ferne?
Kurz gesagt
Die Fahrzeugeinheit des digitalen Tachographen muss mindestens alle 90 Tage, die Fahrerkarten mindestens alle 28 Tage heruntergeladen werden — die Verantwortung liegt beim Halter. Bei Straßenkontrollen muss der Fahrer seit dem 31. Dezember 2024 die Daten des laufenden Tages und der vorausgehenden 56 Tage vorlegen können (Verordnung (EU) Nr. 165/2014, Artikel 36, geändert durch die Verordnung (EU) 2020/1054). FleetControl automatisiert die Downloads, und die 56-tägige Vorlagepflicht deckt die Fahrtenbuch-App auch offline ab.
Wer muss einen Tachographen verwenden?
Nach § 92 Abs. (2) der ungarischen Verordnung 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM müssen Fahrzeuge der Klassen M2, M3 und N, die in den Geltungsbereich der Verordnungen (EG) Nr. 561/2006 und (EU) Nr. 165/2014 sowie des AETR-Übereinkommens fallen, mit einem Fahrtenschreiber ausgerüstet sein — mit den in § 92 Abs. (3) einzeln aufgeführten Ausnahmen, die ausschließlich für den Inlandsbetrieb gelten (z. B. Beförderungen für Haushaltsorgane, Transport landwirtschaftlicher Erzeugnisse im Umkreis von 100 km, Busse im Werkverkehr mit höchstens 17 Personen). Nach Artikel 34 der Verordnung (EU) Nr. 165/2014 muss der Fahrer an jedem Tag, an dem er ein mit einem Fahrtenschreiber ausgerüstetes Fahrzeug lenkt, seine Fahrerkarte verwenden.
Die Download-Fristen
Die Daten der Fahrzeugeinheit müssen mindestens alle 90 Tage, die Fahrerkarte mindestens alle 28 Tage heruntergeladen und aufbewahrt werden. FleetControl versucht ab dem 70. Tag die Fahrzeugeinheit und ab dem 24. Tag die Karten automatisch aus der Ferne herunterzuladen — wo auch immer das Fahrzeug unterwegs ist — und alarmiert per E-Mail, wenn es nicht gelingt. Die Fahrerkarte kann auch über das Fahrzeug oder mit einer zentralen Download-Box im Büro heruntergeladen werden.
Die 56-Tage-Regel — und was dahintersteht
Nach Artikel 36 der Verordnung (EU) Nr. 165/2014 muss der Fahrer bei Straßenkontrollen die Daten für den laufenden Tag und den vorausgehenden Zeitraum vorlegen können: Dieser Zeitraum wurde durch die Änderung mit der Verordnung (EU) 2020/1054 ab dem 31. Dezember 2024 von 28 auf 56 Tage verlängert (sowohl für Schaublätter bei analogen Geräten als auch für Karte, handschriftliche Aufzeichnungen und Ausdrucke bei digitalen Geräten). Deshalb speichert die Fahrtenbuch-App von FleetControl Fahrer- und Fahrzeugdaten für 56 Tage — offline, in 10+ Sprachen, in einer für die Vorlage bei Behörden geeigneten Form: Der Fahrer kann den vorgeschriebenen Zeitraum ohne Empfang und in der Sprache des Kontrolleurs nachweisen.
Der Tachograph als Fahreridentifikation
Die Nummer der eingesteckten Fahrerkarte ist im CAN-System des Fahrzeugs in standardisierter Form verfügbar — FleetControl nutzt sie auch zur Fahreridentifikation: Fahrtenbuch, Fahranalyse und alle Auswertungen werden automatisch dem Fahrer zugeordnet, ohne separates RFID-Gerät.
Rechtsgrundlagen
Verordnung (EU) Nr. 165/2014, Artikel 34 und 36 (konsolidierte Fassung, EUR-Lex, Stand 31.12.2024) · Verordnung (EU) 2020/1054 · Verordnung (EG) Nr. 561/2006 · ungarische Verordnung 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM, §§ 92–93 (njt.jog.gov.hu)
Häufige Fragen
Sind der 90/28-Tage-Download und die 56-Tage-Vorlage dasselbe?
Nein: Die 90/28 Tage sind die Download- und Aufbewahrungspflicht des Unternehmens; die 56 Tage sind die Vorlagepflicht des Fahrers bei einer Straßenkontrolle. FleetControl deckt beides ab — Ersteres mit dem Fern-Download, Letzteres mit der App.
Lohnt es sich auch bei einer kleinen Flotte?
Bei internationalen Transportunternehmen und bei Betrieb mit mehreren Standorten ist es entscheidend — dort verzögert sich der manuelle Download früher oder später mit Sicherheit.
Was passiert mit den heruntergeladenen DDD-Dateien?
Sie werden im System gespeichert und sind abrufbar. [Hier folgt der aktuelle Stand der Auswertung (Analyse der Lenk- und Ruhezeiten)]