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Mitarbeiterbeförderung: Werksverkehr mit nachgewiesener Leistung

Der Vertrag mit dem Auftraggeber ist so viel wert, wie Sie davon nachweisen können.

Bei der Mitarbeiterbeförderung geht es in Streitfällen fast immer um dasselbe: Wie viele Runden ist der Bus gefahren, wann ist er angekommen, hat er wirklich an jeder Zustiegsstelle gehalten — und wer ist gefahren? FleetControl dokumentiert jede Fahrt automatisch und dem Fahrer zugeordnet — die Abrechnung mit dem Auftraggeber ist kein Streitthema mehr, sondern ein beigefügter Bericht.

Illustration: Bürogebäude, davor gelbe Busse auf der Straße

Werksverkehr ist rechtlich eine „Sonderform des Linienverkehrs“

Nach Artikel 2 der Verordnung (EG) Nr. 1073/2009 gilt die Beförderung von Arbeitnehmern zwischen Wohnort und Arbeitsstätte (ebenso wie die von Schülern zu ihrer Bildungseinrichtung) als Sonderform des Linienverkehrs — dass sich die Fahrt nach dem Bedarf der Fahrgäste richtet, ändert an dieser Einordnung nichts. Daraus folgt: Die Dokumentationsanforderungen des Linienverkehrs (Route, Haltestellen, Zeiten) gelten auch hier, und in Bussen mit Tachograph ist die Fahrerkarte nach Artikel 34 der Verordnung (EU) Nr. 165/2014 zu verwenden — woraus FleetControl eine automatische Fahreridentifikation und einen Leistungsnachweis erstellt.

Rechtsgrundlagen: Verordnung (EG) Nr. 1073/2009, Artikel 2 · Verordnung (EU) Nr. 165/2014, Artikel 34 · ungarisches Kraftverkehrsgesetz (Kkt.), §§ 18/K–18/M (njt.jog.gov.hu)

Ihre Vorteile

  • Automatisches Fahrtenbuch für jede Fahrt, mit Fahreridentifikation per Fahrerkarte oder RFID
  • Fahrtennachweis: Zusammenfassung nach Tagen und Zeiträumen, mit Kilometerständen
  • Abfahrts-/Stoppüberwachung: Benachrichtigung über Abfahrt und Stopps der Fahrt
  • Pünktlichkeit an jeder Haltestelle: häufigere Datenübertragung beim Türöffnungsereignis
  • Überwachung der ersten Abfahrt des Tages: E-Mail am Morgen, ob alle Fahrten begonnen haben
  • Geschwindigkeitsüberwachung und Fahrverhaltensanalyse — für die Sicherheit der beförderten Mitarbeiter
  • Umlauf-/Charterauswertung für die Abrechnung
  • Tankprotokoll und Verbrauchsmessung zur Kostenkontrolle

Empfohlene Geräte

  • UniTrack-Ortungsgerät — ungarische Fertigung, 3–5 Jahre Garantie, CAN-Anbindung
  • FleetCam Dual Bordkamera (für Streitfälle)

Empfohlene Dienste

Aus den 55 Servicemodulen von FleetControl empfehlen wir für diesen Bereich die folgenden Pakete.

Häufige Fragen

Welchen Nachweis über die Leistung erhält der Auftraggeber?

Einen automatisch erstellten Bericht: welche Fahrt wann begonnen hat, wo und wann sie gehalten hat, wie lange die Runde gedauert hat, wer gefahren ist — aus den Fahrtenbuchdaten, ohne manuelle Verwaltung.

Gelten die Busvorschriften auch für den Werksverkehr?

Ja: Die Verordnung (EG) Nr. 1073/2009 behandelt die Beförderung von Arbeitnehmern zwischen Wohnort und Arbeitsstätte als Sonderform des Linienverkehrs; im Bus mit Tachograph ist die Karte nach Artikel 34 der Verordnung (EU) Nr. 165/2014 zu verwenden — FleetControl macht daraus eine automatische Dokumentation.

Was passiert, wenn eine Fahrt am Morgen nicht beginnt?

Die Überwachung der ersten Abfahrt des Tages meldet an jedem Kalendertag die erste Abfahrt per E-Mail — bleibt sie aus, ist das sofort sichtbar, noch bevor das Werk anruft.

Sehen wir uns an, was wir bei Ihnen zuerst automatisieren würden

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