Fuhrparkmanagement und Langzeitvermietung
Eine schnelle und reibungslose Verwaltung ist in der Vermietung ein echter Wettbewerbsvorteil.
Die zwei teuersten Risiken für Fuhrparkmanagement- und Langzeitvermietungsunternehmen sind ein glaubwürdiger Kilometerstand und die Einhaltung der vertraglichen Laufleistung. FleetControl behandelt beides auf Basis von Fakten: Die Kilometer werden über den CAN-Bus und einen parallelen GPS-basierten Zähler erfasst, die Leasing- und Miet-Kilometerkontingente zeitanteilig überwacht, und zum zurückgenommenen Fahrzeug gibt es per Knopfdruck eine vollständige Auswertung — mit Geschwindigkeitsdiagramm, Blitzer-Protokoll, Parkvorgängen und dem letzten Tankvorgang.
Eine schnelle und reibungslose Verwaltung ist in der Vermietung ein echter Wettbewerbsvorteil: Wo Übergabe und Rücknahme, Fristenüberwachung und Abrechnung von manueller Arbeit abhängen, ist jeder Umlauf jedes Fahrzeugs ein Risiko. Mit den automatisierten Sicherheits- und Verwaltungslösungen von FleetControl sinkt der Zeitaufwand für das Fuhrparkmanagement auf ein Minimum — Kontrolle, Planbarkeit und sofortige Berichte, per Knopfdruck.
Ihre Vorteile
- Glaubwürdiger Kilometerstand: Das System führt einen parallelen GPS-basierten Zähler und liest den Stand des Armaturenbretts über den CAN-Bus aus — ein umprogrammierter Tacho fliegt innerhalb weniger Wochen auf
- Überwachung der Leasing- und Miet-Kilometerkontingente: zeitanteiliger Abgleich mit Prognose — die Mehrlaufleistung zeigt sich, solange der Vertrag noch angepasst werden kann
- Vermieterauswertung: minutengenau für den Mietzeitraum — Fahrtenbuch, Geschwindigkeitsdiagramm, Blitzer-Protokoll (erfasst 1500 m vor und nach der Kamera), Parkvorgänge, letzter Tankvorgang, Mehrkilometer in km und %
- Fahrtenbuch und Fahrtennachweis als Basisdienst
- Automatische Fristenüberwachung: technische Prüfung, Kfz-Haftpflicht/Kasko, Genehmigungen — mit E-Mail-Benachrichtigung statt Excel
- Überwachung von Serviceintervallen nach km, Betriebsstunden oder Kalendertagen
- Konfigurierbare Alarme (0–24 Uhr): Bewegung, Alarmanlage, Öffnen der Motorhaube, Verlassen des Einsatzgebiets
- Diebstahlschutz: Bewegungsüberwachung (Erkennung von Verladen auf Tieflader und Abschleppen), Überwachung der externen Stromversorgung mit integriertem Akku, Fernstopp
- Grenzübertrittsüberwachung an der tatsächlichen Grenzlinie — Einhaltung des räumlichen Geltungsbereichs der Versicherung
- Auswertung internationaler Fahrten und Lenkzeiten, Touren-/Charterauswertung für die Abrechnung mit dem Mieter
- Checkliste mit Fotodokumentation: Übergabe und Rücknahme vor Ort, per App
- Benutzerverwaltung: Mieter, Disponent und Eigentümer sehen mit jeweils eigenen Berechtigungen
Ergebnisse
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Aufdeckung einer Tachomanipulation
Wie der umprogrammierte Kilometerzähler am parallelen GPS-basierten Zähler aufflog.
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Mehrlaufleistung im Leasingvertrag, proaktives Eingreifen
Wie das System zur Halbzeit die zu erwartende Mehrlaufleistung gemeldet hat.
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Versäumtes Serviceintervall und Garantieverlust
Rückwirkender Nachweis einer Überschreitung des Serviceintervalls um 10 000 km.
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Verhinderung illegaler Grenzübertritte und von Versicherungsausschlüssen
Warum die Kaskoversicherung nicht gezahlt hat und wie das System seitdem jeden Grenzübertritt meldet.
Empfohlene Geräte
- UniTrack-Ortungsgerät — ungarische Fertigung, 3–5 Jahre Garantie, CAN-Anbindung
- Gerät für den Fernstopp — bei Diebstahl oder Vertragsverletzung lässt sich das Fahrzeug sicher sperren
- OEM-Datenverbindung — bei Fahrzeugen jüngerer Baujahre ohne Geräteinstallation, direkt aus dem Werkssystem
Empfohlene Dienste
Aus den 55 Servicemodulen von FleetControl empfehlen wir für diesen Bereich die folgenden Pakete.
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Basispaket
FleetControl-Basisdienst · Fahrtennachweis · Fahrtenbuch · Monatliche Laufleistungsüberwachung · Leasingvertragsverfolgung
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Sicherheits- und Grenzüberwachung
Grenzübertrittsüberwachung · Gebietssperre (z. B. Ukraine/außerhalb des EWR) · Diebstahlschutz / Fernstopp · Serviceintervallüberwachung · Erkennung von Tachomanipulation
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Optionale Ergänzungen
Vermieterauswertung · Dokumentenverwaltung · Parkgebührenzahlung · Motorhauben-Öffnungserkennung · Checkliste
Am besten geeignet, wenn Sie…
- vermietete oder geleaste Fahrzeuge betreiben und ein glaubwürdiger Kilometerstand, die Überschreitung des Kontingents oder Streit bei der Rücknahme ein in Geld messbares Risiko sind;
- Fristen und Services heute in Excel verwalten und schon einmal eine Frist versäumt wurde;
- weniger relevant ist es, wenn Sie nur die Position von ein oder zwei eigenen Fahrzeugen sehen möchten — dafür reicht ein einfaches Ortungsgerät.
Häufige Fragen
Wie lässt sich der Kilometerstand bei einem vermieteten Fahrzeug nachweisen?
FleetControl führt anhand der Fahrzeugbewegung einen parallelen, unabhängigen Kilometerzähler und liest zusätzlich den Stand des Armaturenbretts über den CAN-Bus aus. Weichen beide voneinander ab, meldet das System dies — ein umprogrammierter Tacho fliegt so innerhalb weniger Wochen auf.
Was erhält der Vermieter zu einem zurückgenommenen Fahrzeug?
Eine Vermieterauswertung: Fahrtenbuch, Geschwindigkeitsdiagramm, Blitzer-Protokoll, Parkvorgänge in Ungarn und Daten des letzten Tankvorgangs sowie die Überschreitung des Kilometerlimits in Kilometern und Prozent — für einen minutengenauen Zeitraum. Die Parkdaten sind auch deshalb wichtig, weil die Pflicht zur Vorlage des Parkscheins beim Vermieter liegt.
Lässt sich die Laufleistung eines Leasingvertrags verfolgen?
Ja: Das System gleicht das vertragliche Kilometerkontingent zeitanteilig mit der tatsächlichen Laufleistung ab und meldet vorab, wenn eine Mehrlaufleistung zu erwarten ist — zu einem Zeitpunkt, an dem der Vertrag noch angepasst werden kann.
Lässt sich das Fahrzeug sperren, wenn der Mieter es missbraucht?
Ja, mit dem Gerät für den Fernstopp lässt sich das Fahrzeug sicher sperren; mit der Funktion Einsatzzone lässt sich bei Geräten mit niedriger Geschwindigkeit (z. B. gemietete Arbeitsmaschine) auch eine automatische Sperre beim Verlassen der Zone einstellen.
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