Gestionarea flotelor și închiriere pe termen lung
În închirieri, o administrare rapidă și fluentă este un avantaj competitiv real.
Cele mai costisitoare două riscuri pentru companiile de gestionare a flotelor și de închiriere pe termen lung sunt credibilitatea kilometrajului și respectarea rulajului contractual. FleetControl le gestionează pe amândouă cu date reale: înregistrează kilometrii de pe CAN-bus și dintr-un contor paralel bazat pe GPS, monitorizează proporțional cu timpul plafoanele de km din leasing și închiriere, iar pentru vehiculul preluat înapoi oferă, la o apăsare de buton, un raport complet — cu diagrama vitezei, jurnalul radarelor, parcările și ultima alimentare.
În închirieri, o administrare rapidă și fluentă este un avantaj competitiv real: acolo unde predarea-preluarea, monitorizarea termenelor de expirare și decontarea depind de munca manuală, fiecare rotație a fiecărui vehicul este un risc. Cu soluțiile automatizate de siguranță și administrative ale FleetControl, timpul dedicat gestionării flotei se reduce la minimum — control, predictibilitate și rapoarte imediate, la o apăsare de buton.
Avantajele
- Credibilitatea kilometrajului: sistemul ține un contor paralel bazat pe GPS și citește de pe CAN valoarea de la bord — kilometrajul reprogramat iese la iveală în câteva săptămâni
- Monitorizarea plafonului de km din leasing și închiriere: comparație proporțională cu timpul, cu prognoză — depășirea se descoperă cât contractul mai poate fi modificat
- Raport pentru închirierea de vehicule: pentru perioada de închiriere, la minut — foaie de parcurs, diagrama vitezei, jurnalul radarelor (înregistrat cu 1500 m înainte și după cameră), parcări, ultima alimentare, depășirea kilometrajului în km și în %
- Foaie de parcurs și evidența curselor ca servicii de bază
- Monitorizare automată a termenelor de expirare: inspecție tehnică, RCA (KGFB)/CASCO, permise — cu notificare prin e-mail, în locul Excelului
- Monitorizarea intervalelor de service pe bază de km, ore de funcționare sau zile calendaristice
- Alarme configurabile (0–24): deplasare, sistem de alarmă, deschiderea capotei, părăsirea zonei de operare
- Protecție antifurt: monitorizarea mișcării (detectarea încărcării pe trailer, a remorcării), monitorizarea alimentării externe cu baterie integrată, oprire de la distanță
- Monitorizarea trecerii frontierelor pe linia reală de frontieră — respectarea acoperirii teritoriale a asigurării
- Raport internațional al curselor și timpilor de conducere, raport ture/charter pentru decontarea cu chiriașul
- Listă de verificare cu documentare foto: predare-primire la fața locului, din aplicație
- Gestionarea utilizatorilor: chiriașul, dispecerul și proprietarul văd cu drepturi de acces diferite
Rezultate
-
Depistarea manipulării kilometrajului
Cum a fost dat de gol kilometrajul reprogramat de contorul paralel bazat pe GPS.
-
Depășirea contractului de leasing, intervenție proactivă
Cum a semnalat sistemul, la jumătatea perioadei, depășirea anticipată.
-
Interval de service ratat și pierderea garanției
Dovedirea retroactivă a depășirii intervalului de service cu 10 000 km.
-
Prevenirea trecerii ilegale a frontierei și a excluderii de la asigurare
De ce nu a plătit asigurarea CASCO și cum semnalează de atunci sistemul fiecare trecere a frontierei.
Dispozitive recomandate
- Dispozitiv de urmărire UniTrack — fabricat în Ungaria, garanție 3–5 ani, conexiune CAN
- Dispozitiv de oprire de la distanță — în caz de furt sau încălcare a contractului, vehiculul poate fi blocat în siguranță
- Conexiune de date OEM — la vehiculele mai noi, fără montarea de dispozitive, din sistemul de fabrică
Servicii recomandate
Din cele 55 de module de servicii FleetControl, pentru acest domeniu recomandăm aceste pachete.
-
Pachet de servicii de bază
Serviciul de bază FleetControl · Evidența curselor · Foaie de parcurs · Monitorizarea rulajului lunar · Urmărirea contractelor de leasing
-
Supraveghere de securitate și a frontierelor
Monitorizarea trecerii frontierelor · Interdicție teritorială (de ex. Ucraina/în afara SEE) · Antifurt / oprire de la distanță · Monitorizarea intervalelor de service · Detectarea manipulării kilometrajului
-
Opțiuni suplimentare
Raport pentru închirierea de vehicule · Gestionarea documentelor · Plata parcării · Detectarea deschiderii capotei · Listă de verificare
Cel mai potrivit atunci când…
- operați vehicule închiriate sau în leasing, iar credibilitatea kilometrajului, depășirea plafonului sau litigiile la preluare reprezintă un risc măsurabil în bani;
- țineți astăzi evidența termenelor de expirare și a service-urilor în Excel și ați avut deja termene depășite;
- mai puțin relevant dacă doriți să vedeți doar poziția uneia sau a două mașini proprii — pentru aceasta este suficient și un simplu dispozitiv de urmărire.
Întrebări frecvente
Cum poate fi dovedit kilometrajul unui vehicul închiriat?
FleetControl ține, pe baza mișcării vehiculului, un contor de kilometri paralel și independent și citește de pe CAN-bus și valoarea de la bord. Dacă cele două diferă, sistemul semnalează — astfel, kilometrajul reprogramat iese la iveală în câteva săptămâni.
Ce primește firma de închiriere despre un vehicul preluat înapoi?
Un raport pentru închirierea de vehicule: foaie de parcurs, diagrama vitezei, jurnalul radarelor, parcările din Ungaria și datele ultimei alimentări, precum și depășirea limitei de km în kilometri și procente — pentru o perioadă exactă, la minut. Datele de parcare sunt importante și pentru că obligația de a prezenta tichetul de parcare revine firmei de închiriere.
Poate fi urmărit rulajul unui contract de leasing?
Da: sistemul compară proporțional cu timpul plafonul de km din contract cu rulajul efectiv și semnalează din timp dacă se anticipează o depășire — încă de când contractul mai poate fi modificat.
Poate fi blocat vehiculul dacă chiriașul îl folosește abuziv?
Da, cu dispozitivul de oprire de la distanță vehiculul poate fi blocat în siguranță; iar cu funcția de zonă de operare, la echipamentele cu viteză redusă (de ex. un utilaj închiriat) se poate seta și blocarea automată la părăsirea zonei.
Să vedem ce am automatiza mai întâi la dumneavoastră
Audit de flotă gratuit — cu rezultat în 24 de ore.