Care este diferența dintre urmărirea GPS și managementul flotei?

Urmărirea GPS arată unde se află vehiculul. Managementul flotei face, pe lângă aceasta, munca de operare: ține automat foaia de parcurs și evidențele, monitorizează termenele de service și ale documentelor, evaluează obiectiv șoferii, analizează costurile și trimite rapoarte. Urmărirea este o dată; managementul flotei este un proces funcțional.

Colectarea datelor: dispozitivul de urmărire furnizează poziția; sistemul de management al flotei colectează de pe CAN-bus și datele de funcționare ale vehiculului (kilometraj, ore de funcționare, consum, evenimente), cu o frecvență de 1–10 secunde.

Evidențe: la un simplu dispozitiv de urmărire, service-ul, documentele, obiectivele și anvelopele rămân în continuare în Excel; în managementul flotei, toate acestea sunt în sistem, cu monitorizare automată a termenelor de expirare.

Evaluare și analiză: managementul flotei calculează, din peste 32 de parametri, un indicator obiectiv al stilului de conducere și al economiei pentru fiecare șofer și arată costurile pentru fiecare vehicul — de ce sunt atât cât sunt.

Procese: liste de verificare, sesizarea defecțiunilor și urmărirea tichetelor de defecțiune, documentarea predării-primirii, descărcarea tahografului conform termenelor de 90/28 de zile, rapoarte automate zilnice/săptămânale/lunare.

Dacă doriți să vedeți doar poziția unui singur vehicul, este suficient un dispozitiv simplu de urmărire. Dacă operarea flotei — evidență, decontare, întreținere, evaluare — consumă timp de lucru și implică riscul de erori, este nevoie de managementul flotei. În practică, pragul se află peste 3–5 vehicule.